[직장에서 일잘러가 되기 위한 방법]
직장에는 일을 잘 하는 사람이 있는 반면, 일을 못하는 사람도 있기 마련입니다.
일을 잘한다는 것을 무엇일까? 정해진 시간 내에, 받을 일을 상대방의 기대 수준에 맞게
충족 시키는 것을 일을 잘하는 것으로 정의하곤 합니다.
일의 완성도 뿐만 아니라 ‘상대방의 기대 수준’에 맞게 상사, 다른 팀 직원, 협업하는
동료에게 작업물을 제공하여 상대방의 요구에 맞게 완성 시켜야 하기 때문이죠.
상대방의 요구를 잘 맞춰야 ‘일을 잘한다’ 라는 평가를 받을 수 있는 것입니다.
일을 잘한다면 삶에서 받는 스트레스가 줄어들게 됩니다.
오늘은 직장에서 일잘러가 되기 위한 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
매너 있는 이메일 꿀팁
매너 있는 이메일을 쓰기 위한 꿀팁을 말씀드리자면 잘 쓴 메일의 특징은 ‘목적’이 분명하게 보입니다.
메일 제목엔 <회사> 와 핵심 목적을 써야 하는데 예를 들어 ‘<00회사> 00에 대한 이메일 입니다.’와
자신의 회사와 누구인지도 밝히지 않고 ’00입니다.’ 로만 쓰는 것은 확연한 차이가 있습니다.
또한 메일의 서문에는 인사와 자신의 신분을 밝히는 것이 좋습니다.
‘안녕하십니까, 00회사 00팀 김00 입니다.’ 와 같이 간단한 인사말과 함께 자신이 누구인지 밝혀야 합니다.
메일의 본문에는 목적 중심의 간결한 내용을 적어주셔야 합니다.
‘오늘 있었던 00팀 회의록 정리본을 공유하고자 메일을 드립니다. 파일 확인 부탁 드립니다.’와 같이
간략하고 어떤 내용인지 상대방이 확실히 알 수 있게 적어주셔야 합니다.
메일의 결론에는 감사인사와 함께 본인의 이름과 웹 명함이 있다면 명함도 첨부하여 보내시면 됩니다.
‘항상 감사합니다. 000 드림 + 웹 명함’ 등으로 보내주세요.
효율적인 폴더 정리 꿀팁
자신의 컴퓨터 배경 화면이 엉망으로 정리되어 있다면 특정 파일을 찾을 때, 힘들 수 있습니다.
나만의 업무 파일, 정리, 일정을 설정하고 주기적으로 정리를 통해 바탕 화면을 정리해야 합니다.
또한 파일 명은 일관되게 지정하는게 좋습니다.
파일의 날짜를 우선 기입하고 공백을 넣지 않고 구분자로 구분하세요.
업무별 폴더도 따로 정리를 해주셔야 하는데 업무 단위 별로 폴더를 구분하고
각 폴더 안에 상세 프로젝트 폴더로 구분해주시면 됩니다.
센스 있는 일잘러 꿀팁
꿀팁 01 : 이메일은 정해진 시간에 확인하세요.
업무의 효율성을 향상 시키고 스트레스를 감소시키며 개인 생활과의 균형을 유지할 수 있습니다.
이메일을 정해진 시간에 확인하는 것은 직장 생활에서 유용한 습관입니다.
꿀팁 02 : 당장 처리할 수 있는 일은 바로 하세요.
당장 처리할 수 있는 일을 즉각 처리하면 작업량이 줄어들고
업무 우선 순위를 명확하게 설정하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
꿀팁 03 : 퇴근 직전 메일이나 연락은 하지마세요.
개인 생활과 업무 생활 간의 균형을 유지하고 업무 스트레스를 줄일 수 있습니다.
대부분 회사의 퇴근 시간은 비슷합니다. 퇴근 직전에 메일이나 연락은 보낸다면 타 회사의 직원은
내가 늦게 연락을 한 만큼, 늦게 퇴근하기에 직접 연락은 피하시는게 좋습니다.
나 외의 타인에게도 개인 생활은 있기에 퇴근 직전 메일이나 연락은 지양해주세요.
꿀팁 04 : 결과 우선으로 간결하게 보고하세요.
결과 우선으로 간결하게 보고한다면 의사 결정 속도를 높여 조직 내 효율성을 증가시킵니다.
중요 정보에 초점을 맞추어 효과적인 의사 결정을 할 수 있도록 도움을 줍니다.
이렇게 하면 안돼요!
- 모르는 업무에 대해 질문하지 않는다
- 책임을 회피하는 업무 보고를 한다
- 질책 받을 것이 두려워 거짓 보고를 한다
- 보고 해야 할 내용을 파악하지 못한다
- 업무에 대한 책임을 타인에게 떠넘긴다
- 업무 환경에서 개인적인 갈등을 처리한다
크게 이 6가지만 하지 않으신다면 회사 내에서 적절한 평가를 받으실 수 있습니다.
모르는 업무가 있으시다면 질문을 하는 것은 당연한 일이고, 업무 보고를 할 때에는 있는 사실 그대로를
보고해 주셔야 하며, 거짓 보고를 하시면 안됩니다. 또한 자신이 보고해야 할 내용이 있다면
보고를 하러 가기 전, 사전에 미리 보고해야 할 내용에 대해 숙지하고 가시는 것이 맞고
내가 해야 할 업무를 타인에게 떠넘기는 행동은 옳지 않습니다.
제일 중요한 것 중 하나는 업무 환경에서 개인적인 갈등을 처리하시면 안된다는 것입니다.
일을 잘하는 직원도 못하는 직원도 누군가에겐 소중한 사람입니다.
업무 환경에서 개인적인 갈등을 처리하였다가는 직장 내 괴롭힘으로 신고를 당하실 수 있을 뿐더러
타인도 누군가에겐 사랑하는 딸, 아들이기에 조금만 보듬어주시고 알려준다면 잘 할 수 있을겁니다.
회사 생활이 힘들고 어떻게 해야 할지 모르겠다면 오늘 이 글을 보고 다들 일잘러가 되셨으면 좋겠습니다.